Proton Mail로 Gmail 메일과 연락처를 옮길 수 있다

Proton Mail의 Easy Switch를 이용하면 Gmail의 메일과 첨부파일, 캘린더, 연락처를 가져오고 Gmail 주소로 메일을 주고받을 수 있다. 다만 Gmail 연결만으로는 모든 메일이 종단 간 암호화되는 것은 아니며, 개인 Gmail 계정과 저장 공간 등 이용 조건을 확인해야 한다.

가져오기와 Gmail 연결

Easy Switch는 기존 데이터를 Proton Mail로 가져오거나, Gmail 계정을 연결해 앞으로 받는 메일을 전달하고 Gmail 주소로 발신하도록 설정하는 도구다. 두 기능을 함께 설정하면 과거 메일과 이후 메시지를 Proton Mail에서 확인할 수 있다. 이 안내는 개인 Gmail 계정용이며 Google Workspace 계정은 기업용 Easy Switch 안내를 참고해야 한다.

설정에서 Import via Easy Switch를 열고 Google을 선택한 뒤 Gmail 연결을 승인한다. 권한 요청 화면에서 ‘Select all’을 선택해야 하며, 권한을 모두 허용하지 않으면 설정 과정에서 오류가 발생할 수 있다. 메일 가져오기를 원하지 않으면 연결 전에 기본 선택된 가져오기 체크박스를 해제한다. 설정이 끝나면 가져오기가 자동으로 시작되고, Gmail 주소도 Proton Mail에 연결된다. 설정은 Proton Mail 설정 열기 안내에서 확인할 수 있다.

초기 가져오기는 최근 메일을 Proton 저장 공간의 최대 80%까지 가져온다. 이 설정은 초기 설정 중 바꿀 수 없지만, 완료 후에는 추가 가져오기 옵션에서 모든 Gmail 메일을 가져올 수 있다. 초기 가져오기는 나중에 되돌려도 Gmail 연결은 유지된다. 가져오기 세부사항은 안내 페이지에서 확인할 수 있다.

가져오기는 Gmail 연결 없이 따로 시작할 수도 있다. 설정에서 Easy Switch의 추가 가져오기 옵션을 열고 Google을 선택해 메일, 연락처, 캘린더 중 가져올 항목을 고른다. 메일은 기간을 전체 또는 최근 1·3·6·12개월로 제한하고 폴더를 제외할 수 있다. 캘린더는 기본적으로 Proton Calendar에 새로 만들어지며 기존 캘린더와 합칠 수도 있다. 연락처는 최대 10,000개까지 가져오고, Google 연락처 그룹도 Proton 연락처에 추가된다. 같은 가져오기를 다시 실행해도 이미 가져온 메일은 자동으로 건너뛴다.

Gmail 계정 연결만 하고 기존 메일은 가져오지 않으려면 권장 설정을 마친 뒤 Easy Switch에서 해당 계정 옆의 ‘Undo import’를 선택한다. 가져온 메일과 폴더는 삭제되지만 연결은 유지된다. 무료 요금제는 Gmail 계정 1개, 유료 요금제는 최대 3개까지 연결할 수 있으며 기존 전달 연결도 이 한도에 포함된다.

암호화와 이용 조건

Proton Mail은 연결된 Gmail 주소로 보내는 메일 가운데 Proton Mail 사용자가 받는 메일을 종단 간 암호화할 수 있다. 수신자가 @proton.me 주소나 사용자 도메인을 쓰거나, Proton 계정에 연결된 @gmail.com 주소를 쓰는 경우가 여기에 포함된다. 반면 Proton 사용자가 아닌 사람에게 보내는 메일은 종단 간 암호화 없이 Gmail 서버를 거치므로 Google이 읽을 수 있고 Gmail의 보낸편지함에도 남는다. 종단 간 암호화 설명을 참고할 수 있다.

Proton VPN이나 Proton Pass에 Gmail 주소로 가입한 경우, 현재는 같은 Gmail 계정의 연결을 설정할 수 없다. Proton은 이 기능을 지원하기 위해 작업 중이라고 밝혔다. 연결은 개인 Google 계정에 한정되며 Google Workspace 계정이나 사용자 도메인 주소는 현재 지원하지 않는다.

연결 상태는 설정의 Import via Easy Switch 또는 Identity and addresses에서 확인하고 관리할 수 있다. 가져오기 실패, 누락된 메일, 폴더 구조 변경, 연결 문제는 문제 해결 안내를 참고하면 된다.

Gmail을 완전히 떠날 때

Gmail 사용을 끝내기 전에는 은행·의료·정부 서비스와 결제 수단에 연결된 계정부터 이메일 주소를 바꾸는 것이 좋다. Proton Mail의 뉴스레터 보기로 구독을 정리하고 놓친 계정을 찾을 수도 있다. Google Takeout으로 메일과 연락처, Drive·Photos 등 개인 데이터를 내보낼 수 있으며, Google Photos와 Google Drive 파일을 Proton Drive로 옮기는 안내도 제공된다.

Gmail 연결은 설정의 ‘All settings’에서 Easy Switch를 열어 제거할 수 있다. Proton Mail은 기기별 앱, 사용자 도메인 지원, 이메일 별칭도 제공한다. Gmail 계정을 삭제하는 방법은 Gmail 계정 삭제 안내를 참고하면 된다.