TL;DR

  • 오프라인 저장 테이블(OST) 파일에 접근할 수 없을 때는 Outlook 버전과 관계없이 PST 파일로 변환해 문제를 해결하고 데이터를 복구할 수 있음.
  • Outlook의 보관 기능은 연락처를 제외한 사서함 항목을 PST 파일로 이동하며, 보관 기간과 저장 위치를 설정하는 방식임.
  • 끌어서 놓기 방식은 OST 사서함 항목을 새 PST 파일로 옮길 수 있지만, 항목마다 반복해야 하고 기본 폴더 구조와 연락처·일정 등의 직접 이전이 어려움.
  • PDS OST to PST Converter는 OST 데이터를 PST를 비롯한 여러 형식으로 변환하고, 폴더 구조와 이메일 속성을 보존한다고 설명하는 상용 소프트웨어임.
  • 소프트웨어 기능에는 Outlook·MBOX·EML·Gmail·Office 365 내보내기, 이메일 구성 요소 복구, 날짜 필터링, Outlook 2003~2021 지원이 포함됨.

OST 파일을 PST 형식으로 변환하는 소프트웨어

  • OST는 오프라인 저장 테이블(Offline Storage Tables)의 약자로, 인터넷에 연결되지 않은 상태에서 Exchange 서버의 Outlook 사서함 폴더에 접근하는 데 쓰이는 파일임.
  • OST 파일을 사용하면 서버에 연결하지 않고도 사서함 기능을 오프라인에서 계속 이용할 수 있음.
  • 외부 장애가 OST 파일에 영향을 주지 않더라도, 파일에 접근할 수 없게 되는 여러 원인이 있으며 이는 비즈니스에 큰 영향을 줄 수 있음.
  • OST 파일에 접근할 수 없을 때는 저장된 Outlook 버전과 관계없이 PST 파일로 변환하는 것이 중요하며, OST를 PST로 변환하면 문제를 해결하고 손실된 데이터를 복구할 수 있음.

MS Outlook 2019 OST 파일을 PST로 변환하는 전체 절차

  • OST에서 PST로 변환하는 방법은 여러 가지이며, 대표적인 방법은 Outlook 보관 기능, 끌어서 놓기, 외부 소프트웨어임.

보관 방법

  • Outlook의 보관 기능을 사용하면 OST 사서함 데이터를 복사하거나 이동해 PST 파일로 변환할 수 있음.
  • 연락처를 제외한 모든 사서함 항목을 보관할 수 있음.
  • 절차는 다음과 같음.
  • 컴퓨터에서 Microsoft Outlook을 실행함.
  • 메뉴에서 파일을 열고 옵션을 선택함.
  • 고급 탭에서 자동 보관 설정을 선택함.
  • 자동 보관을 실행할 기간을 지정하고 보관 파일을 저장할 폴더를 선택함.
  • 추가 보관 옵션을 지정한 뒤 확인을 눌러 진행함.
  • 설정에 따라 Outlook에 저장된 데이터 항목 전체가 몇 초 안에 PST 파일로 이동됨.

끌어서 놓기 방법

  • 끌어서 놓기는 OST 사서함의 연락처, 일정 및 기타 항목을 PST 파일로 가져오는 방법임.
  • Outlook에서 새 PST 파일을 만든 뒤 OST 사서함에서 필요한 항목을 선택해 PST 파일로 끌어 놓는 방식임.
  • 이 방법은 사서함 항목마다 절차를 반복해야 하므로 시간이 오래 걸리고 번거로움.
  • 한 번의 실수로 큰 손실이 발생할 수 있으며, 기본 폴더 구조와 연락처·일정 등의 폴더를 직접 이전할 수 없음.
  • 데이터를 체계적으로 관리하려면 새 PST 파일을 만들어야 함.

타사 외부 소프트웨어

  • PDS OST to PST Converter는 OST 파일을 PST 파일로 변환하는 상용 소프트웨어 솔루션임.
  • 이 소프트웨어는 데이터 손실 없이 OST 파일을 복구하고 변환할 수 있으며, OST 파일을 Outlook PST 형식으로 이전하는 기능을 제공한다고 설명함.
  • 오프라인 OST 데이터를 내보낼 때 메시지를 동일한 폴더에 유지하고, 이메일 속성을 보존한다고 안내함.
  • PDS OST to PST Converter 자세히 보기

PDS OST to PST 소프트웨어 기능

  • OST 변환 및 Outlook, MBOX, EML, Gmail, Office 365로 내보내기
  • OST 데이터를 PST, EML, MSG, MBOX, ICS, VCF, PDF로 복구하는 안내형 절차
  • 받는 사람, 보낸 사람, 참조, 숨은 참조, 제목 등 모든 이메일 구성 요소를 포함한 OST 메시지 복구
  • 전체 OST 사서함 폴더 구조를 Microsoft Outlook으로 변환
  • 이메일 메시지, 사용자가 만든 폴더, 받은 편지함, 보낼 편지함, 보낸 편지함, 지운 편지함 복구
  • Microsoft Outlook OST 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 지원
  • 시작 날짜부터 종료 날짜까지 메시지를 변환하는 메시지 필터링